Algemene voorwaarden & bepalingen

Deelnemen

a.r.s.v. THOR is verantwoordelijk voor de organisatie van de Halve Marathon Roosendaal (KvK40281928 - Nispenseweg 5 - 0165-552100 - mail). Door zich in te schrijven voor een onderdeel van de Halve Marathon van Roosendaal verklaren de deelnemers zich akkoord met geldende voorwaarden en bepalingen.

In die gevallen waarin deze voorwaarden en bepalingen niet voorzien, heeft de organisatie de eindbeslissing. Iedere deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de eigen gezondheid, eventuele risico’s en bijbehorende verantwoordelijkheden.

De organisatie aanvaardt hierin geen enkele aansprakelijkheid. Ook niet voor het zoek raken van kleding,schoeisel etc. Verder verplicht iedere deelnemer zich het uitgereikte startnummer met chip (niet gevouwen) goed zichtbaar op te borstzijde te bevestigen c.q. te dragen.

Minimum leeftijden volgens advies Atletiekunie

• Halve Marathon – 18 jaar
• Kwart-Marathon - 10,5 kilometer – 14 jaar
• Achtste Marathon - 5,25 kilometer – 12 jaar
• Voor alle afstanden – ook de 21,1km – gelden maximale aankomsttijden
• Inschrijvers t/m 14jaar hebben toestemming nodig van ouders/voogd
• De organisatie oefent géén toezicht uit op de leeftijdsadviezen, maar deze zijn wel actief in de online inschrijfmodule

Limiettijden hardlopen onderweg en bij de finish

De organisatie hanteert maximale doorkomst- en aankomsttijden. Dit om uw veiligheid te kunnen waarborgen alsook vanwege de gemeentelijke verplichting het parcours tijdig vrij te geven voor overig verkeer. De doorkomstlimieten op de Halve Marathon (21,1km) worden gehanteerd als preventieve beheersmaatregel om blessures en/of ongevallen bij onder meer extreem weer te voorkomen. Voor de Halve Marathon (21,1km) rekent de organisatie met een startvertraging van 3 minuten en een maximaal gemiddeld tempo van 7 min/km.

De limieten van toepassing:

• 5,25  KM (5250 meter)
  Deelnemers moeten de finish passeren binnen 50 minuten na het startschot.
• 10,50 KM (10500 meter)
  Deelnemers moeten de finish passeren binnen 1 uur en 30 minuten na het startschot.
   
• Halve Marathon (21097 meter)
  De organisatie rekent met een startvertraging van 3 minuten en een gemiddeld tempo van 7 min/km.
• Finish: passeren maximaal binnen 2 u 30 minuten ná het startschot.
• Op 2 lokaties langs de route wordt gemeten of de deelnemer logischerwijs nog in staat is de finish binnen 2,5 uur te bereiken. Daarvoor wordt gewerkt met een zogenaamde aftelklok. Als deze klok bij het passeren van het desbetreffende punt de stand 0.00.00 heeft bereikt stopt voor de deelnemer daar het evenement. Een aldaar aanwezige wedstrijdbegeleider van de organisatie, voorzien van een groene armband, zal de deelnemer er op wijzen dat hij of zij niet langer deel neemt aan het evenement. Hij of zij zijn kan met aanwezig vervoer naar de finish worden gebracht. Mocht de deelnemer door willen lopen, dan neemt de wedstrijdbegeleider het startnummer in, en wijst de deelnemer nadrukkelijk op zijn of haar eigen verantwoordelijkheid met daarin de verplichting niet langer het parcours te volgen, maar de delen van de weg die regulier bestemd zijn voor voetgangers.
• 16,1 km punt: (5km voor finish) doorkomst op maximaal 1u55 minuten ná het startschot.
• 19,1 km punt: (2km voor finish) doorkomst op maximaal 2u16 minuten ná het startschot.

 

Bij extreem warm weer  kan het zijn dat bovenstaande limieten aangepast moeten worden. In dat geval worden de aanpassingen zo snel mogelijk gepubliceerd, en ook bij de start omgeroepen.

 

Veiligheid en verkeer

De organisatie streeft er naar het evenement zo soepel en veilig mogelijk te laten verlopen. Zij voorziet in beveiliging en verzorging door de aanwezigheid van diverse Eerste Hulp posten en na de finish uitgebreide medische verzorging aan te bieden.

Aanwijzingen van politie en ordecommissarissen dienen direct en stipt te worden opgevolgd. Begeleiding per fiets, e-bike, motor, bromfiets etc. is verboden. Ook is het niet toegestaan voor deelnemers om op naastgelegen fietspaden, grasvelden en trottoirs te lopen.

Hoewel tijdens de wedstrijd(en) het parcours afgesloten is voor overig verkeer blijft de wegenverkeerswetgeving van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven.

Organisatie en eventuele aanpassingen

In geval van calamiteiten en/of extreme weersomstandigheden behoudt de organisatie en wedstrijdleiding zich het recht voor wijzigingen aan te brengen in route, aanvangstijdstip en afstanden of zelfs afgelasting/stillegging. Dit conform de richtlijnen van de Atletiekunie.

Let op:  Aanpassingen of zelfs afgelastingen kunnen ook (kort voor of tijdens het evenement) verplicht gesteld worden vanuit lokale, provinciale of landelijke overheden. Dat heeft de organisatie dus niet altijd in eigen hand.

In geval van afgelasting of aanpassingen vindt er geen restitutie plaats van inschrijfgeld.